如何使用 Google Postmaster Tool 提高电子邮件送达率
| 2023 年 11 月 4 日
邮箱提供商在做出收件箱决策时会考虑发件人域的声誉。如果您的发件人域声誉不佳，您的电子邮件可能会进入垃圾邮件文件夹。如果您的发件人域具有良好的声誉，您的电子邮件进入收件箱的机会就会很高。
Gmail 非常重视发件人域的声誉，并围绕它做出大部分收件箱决策。由于 Gmail 使用复杂的过滤器来扫描传入的电子邮件，因此到达其收件箱可能会很困难。 Gmail 不仅希望为其用户提供安全的电子邮件体验，还希望筑起防范垃圾邮件的墙。因此，通过使用复杂的电子邮件过滤器并根据电子邮件参与度和发件人域声誉做出收件箱决策，Gmail 一直在推动电子邮件发件人采取卫生的电子邮件发送做法。当电子邮件发件人开始采用卫生的电子邮件发送实践时，Gmail 将能够轻松区分合法电子邮件和垃圾邮件。这将帮助他们为用户提供安全可靠的电子邮件体验。
如何使用 Gmail 邮局管理员工具
2015 年，Gmail 推出了 Postmaster 工具，这是一项免费服务，可提供有关发件人域和送达率的见解和分析。如果您的大多数联系人都使用 Gmail，我们建议您设置 Postmaster 工具，以获得有关广告活动送达率的宝贵见解，并开始解决存在的问题。您可以按照以下步骤设置 Postmaster 工具：
- 登录您的 Gmail 帐户并转到 邮政局长 工具。
- 单击底部的“+”图标添加您的电子邮件发送域。
- 验证您是域的所有者。这可以通过以下两种方式之一完成：
- 通过在您的 DNS 站点中添加 TXT 记录
- 或者在您的 DNS 站点中添加 CNAME。
- 在 DNS 站点中添加 TXT 或 CNAME 记录后，单击验证。
如果显示“无数据可显示”，请确保您通过域发送的电子邮件量约为数百封。
您可以点击 这里 了解有关 Postmaster 工具的更多信息。
使用 Google Postmaster 工具的好处
使用 Postmaster 工具，您可以获得以下信息：
发件人域和 IP 信誉
Postmaster 工具将发件人域和 IP 地址的信誉分组到四个不同的存储桶中：
信誉高
发件人域名和 IP 地址在邮箱提供商和反垃圾邮件服务的好书中。由于发件人遵守 指导方针 通过 Gmail 提供的服务，从发件人域和 IP 地址发送的电子邮件具有较低的垃圾邮件率、电子邮件退回率、垃圾邮件标记和投诉。从发件人域/IP 地址发送的电子邮件实现收件箱放置的机会很高。
中等声誉
发件人域名和 IP 地址过去曾发送过大部分优质电子邮件。有时，该域发送的电子邮件可能会被退回或收到取消订阅或垃圾邮件标记。从发件人域和 IP 地址发送的电子邮件将具有不错的送达率，除非 Gmail 将其发送的大量电子邮件标记为垃圾邮件。
声誉低
发件人域和 IP 地址有经常发送垃圾邮件的历史记录，因此发件人域和 IP 地址将赢得负面声誉。他们发送的电子邮件很可能会进入垃圾邮件文件夹。
坏名声
众所周知，发件人域和 IP 地址会发送大量垃圾邮件。当 Gmail 收到来自发件人域/IP 地址的电子邮件时，它们将被拒绝或标记为垃圾邮件。
垃圾邮件率
垃圾邮件率是指被收件人标记为垃圾邮件的电子邮件与发送到收件箱的电子邮件数量相比的指标。 Postmaster 工具可让您深入了解电子邮件的垃圾邮件率。如果很少有电子邮件被标记为垃圾邮件，则垃圾邮件率将会很低。但是，垃圾邮件率较高表明您需要采取必要的纠正措施并提供与联系人的需求和兴趣相关的内容。
域认证
域身份验证仪表板显示 SPF、DKIM 和 DMARC 图表。 SPF 和 DKIM 图表显示通过 SPF 和 DKIM 验证的电子邮件与尝试验证的所有电子邮件的百分比。 DMARC 图表显示通过验证的电子邮件与通过 SPF 或 DKIM 的邮件的百分比。
反馈回路
使用反馈循环，您可以识别收到 Gmail 用户投诉的营销活动。设置反馈循环后，您可以使用“平均 FBL 垃圾邮件率图”和“标识符数量图”来识别收到投诉的活动并采取纠正措施。
加密
Postmaster 工具的加密仪表板显示入站和出站电子邮件被加密的百分比。仪表板显示“TSL 入站”图表，显示通过 TSL 的传入电子邮件的百分比，而“TSL 出站”图表显示通过 TSL 的已发送电子邮件的百分比。
交货错误
由于多种原因，电子邮件可能会面临递送问题。 Postmaster 工具可跟踪投递问题，例如电子邮件拒绝、电子邮件发送率高、附件损坏或不受支持、发件人域/IP 声誉不佳等。
如何提高电子邮件的送达率
Postmaster 工具可让您深入了解发送给 Gmail 用户的电子邮件的执行情况。利用它提供的数据，您可以纠正您的电子邮件发送做法，并使它们与 Gmail 提供的指南保持一致，以实现最大收件箱放置。为了提高发送给 Gmail 用户的电子邮件的送达率，您必须验证发件人域、保持联系人参与、发送最佳电子邮件量、在发送电子邮件之前分析收件人的时区、有机地增加列表并每六次修剪一次几个月。
