Как выбрать профессиональный адрес электронной почты: правила
Автор
Администрация |
28 апреля 2021
Поделиться этой страницей
Как вы можете произвести первое впечатление на получателя, второй вы отправляете электронное письмо? Что ж, если учесть, что каждый второй человек или около того решает, открывать электронное письмо или нет, в зависимости от того, от кого оно.
Подумайте только, вы составили идеальное резюме, написали красивое продолжение для клиента или сделали привлекательное предложение лиду с броской темой ... но получатель не видит всего этого крутого. В первую очередь они видят, что вы пишете из личного кабинета, который категорически деловой.
У каждого человека (не говорите, что нет) была учетная запись электронной почты с названием что-то вроде «[электронная почта защищена], либо[электронная почта защищена]». К сожалению или нет, мы должны оставить эти ностальгические воспоминания, чтобы посмеяться о старых добрых временах с друзьями. В бизнесе такой безрассудный шаг снижает вашу репутацию и влияет на доверие клиентов к вашему бренду.
Профессиональный адрес электронной почты придает вашему бизнесу профессиональный вид, гарантируя, что общественность серьезно относится к вашему бизнесу. Другими словами, ваш адрес электронной почты - это торговая марка вашей компании.
Адрес электронной почты имеет большее значение, чем вы думаете. У вас нет возможности впечатлить получателя взломом содержимого вашего электронного письма, потому что он может не открыть его. Ваш адрес электронной почты красноречиво говорит о том, насколько вы профессиональны и могут ли вам доверять. Это ключ к повышению доверия и укреплению доверия со стороны клиентов и партнеров.
Что ж, я знаю, что вы на грани того, чтобы наконец услышать ответ на вопрос «как я могу создать профессиональный адрес электронной почты?»
Простые правила для победы в игре «Вы профессионал»
Правило 1: завоевывайте уважение в надежном домене
Профессиональный адрес электронной почты соответствует вашему бренду, и использует то же доменное имя, что и ваш веб-сайт и витрина магазина, что способствует укреплению доверия и узнаваемости бренда.
Несомненно, все мы привыкли общаться через Gmail; это один из немногих удобных, простых и красивых почтовых клиентов. Но хотя слова «Google» и «Outlook» ассоциируются с известными компаниями, они не хватает оригинальности поскольку любой может создать учетную запись, используя эти ресурсы. Ты нуждаешься в единственный в своем роде домен, который соответствует названию вашей компании. Исключительный заголовок после знака @ - отличительная черта стильной деловой электронной почты.
Правило 2: оставьте псевдонимы в личном общении
У некоторых из нас есть несколько учетных записей электронной почты по разным причинам, и в этом нет ничего плохого. У каждого есть свои пороки и достоинства, но они предназначены для нашей личной и общественной жизни, а не для бизнеса.
Любой ник или альтер-эго не подходит для вашего рабочего адреса электронной почты. Майкл Смит, которого иногда называют Майки, предпочел бы использовать [электронная почта защищена]. Ваши имя и фамилия всегда являются хорошей идеей.
Правило 3: исключайте числа
В то время как население мира превышает 7 миллиардов, шансы получить уникальное имя в лучшем случае невелики. Позаботьтесь о Джонах Смитах этого мира. Из-за бедного Джона бесплатные инструменты электронной почты предлагают автоматические варианты с числами в качестве альтернативы.
Но для бизнеса это нехорошо. Например, пользователи с именем «johnsmith2013» или «19johnsmith78» считаются ненадежный и ненадежный. Фактически, они могут запускать спам-фильтры и отправлять ваши электронные письма прямо в спам.
То же самое касается знаков препинания и символов. Все это сложно запомнить и может отключать спам-фильтры, особенно в крупных компаниях. Придерживайтесь только букв. Если вам абсолютно необходима пунктуация, укажите только одну или две точки или максимум подчеркивания:
Когда вы указываете свою позицию в своем адресе электронной почты, например, "[электронная почта защищена]», Он выделяется и показывает, какими навыками вы обладаете. Однако вашего получателя, вероятно, не волнует эта информация.
Оставьте название для ваша подпись в электронной почте. Кстати, посмотрите наш недавний пост в блоге «Как создать профессиональную подпись электронной почты», вы найдете советы, которые помогут вам написать привлекательную электронную подпись.
Правило 5: Общие имена для определенных целей
Общие рабочие адреса электронной почты, такие как [электронная почта защищена] or [электронная почта защищена] очень широко распространены в веб-пространстве. Эти учетные записи электронной почты представляют определенную службу или отдел компании без какой-либо ссылки на конкретного члена команды.
Естественно, что доменное имя играет решающую роль в распознавании отправителя получателем. Этот подход - отличное решение для настройки учетных записей электронной почты, используемых для определенных целей.
Правило 5: сделайте его выразительным и запоминающимся
Поскольку так много людей ведут бизнес через крошечные экраны своих мобильных устройств, неправильное написание адреса является обычным делом, даже если это обычно легко написать.
Имейте в виду, что вам придется часто читать свой адрес электронной почты вслух по работе, поэтому убедитесь, что это легко и не требует много объяснений.
Правило 6: Избегайте всего непрофессионального
У каждого есть своя жизнь. Хотели бы вы получать личную информацию на свой служебный почтовый ящик и наоборот? Нет.
То же самое и с электронной почтой. Избегайте любых упоминаний расы, религии, сексуальной ориентации и возраста, таких как «johnfromsixties», Ваша профессиональная идентичность может кардинально отличаться от вашей личной. Между ними должна быть четкая грань.
Правило 7: полное имя не всегда необходимо
У некоторых людей много имен, и в большинстве случаев это зависит от того, откуда они. Ты не нужно постоянно использовать свое полное имя, только одно или два наиболее распространенных имени, которые вы используете - [электронная почта защищена].
Правило 8. Экспериментируйте и выбирайте лучший
Возможности каким-то образом оживить свой адрес электронной почты безграничны. Представим несколько примеры рабочих адресов электронной почты которые распространены в бизнесе.
Возьмем воображаемого пользователя с полным именем Андреас Турбин, работающего в компании MakeMyDay. Давайте посмотрим, какой вариант он может выбрать для правильной профессиональной учетной записи электронной почты.
Иногда лучший вариант не самый очевидный. Вот почему вам нужно протестировать множество разных, прежде чем вы найдете наиболее привлекательный профессиональный адрес электронной почты. Лучший способ сделать это - пройти A / B-тест по вашему адресу.
Все эти правила создания профессиональной учетной записи электронной почты не направлены на ограничение вашего воображения или творческих способностей. Очевидно, что в некоторых случаях деловым людям необходимо проявить определенную индивидуальность в любом аспекте, включая адрес электронной почты.
Однако в большинстве ситуаций профессионализм означает исключение дополнительных функций и включение строгих и точных данных - ваше имя и фамилия.
Это не делает вас менее уникальным; просто более профессионально.
