

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഡെലിവറബിളിറ്റി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് Google പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
| നവംബർ 4, 2023ഇൻബോക്സ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുമ്പോൾ മെയിൽബോക്സ് ദാതാക്കൾ നിങ്ങളുടെ സെൻഡർ ഡൊമെയ്നിന്റെ പ്രശസ്തി പരിഗണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നിന് നെഗറ്റീവ് പ്രശസ്തിയുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ഫോൾഡറിൽ വന്നേക്കാം. നിങ്ങളുടെ അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നിന് നല്ല പ്രശസ്തി ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഇൻബോക്സിൽ ഇറങ്ങാനുള്ള സാധ്യത വളരെ കൂടുതലായിരിക്കും.
അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നിന്റെ പ്രശസ്തിയെക്കുറിച്ച് Gmail ഗൗരവതരമാണ്, മാത്രമല്ല അതിനെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയുള്ള മിക്ക ഇൻബോക്സ് തീരുമാനങ്ങളും എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ Gmail സങ്കീർണ്ണമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, അതിന്റെ ഇൻബോക്സിൽ എത്തിച്ചേരുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം. Gmail അതിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സുരക്ഷിതമായ ഇമെയിൽ അനുഭവം നൽകാൻ മാത്രമല്ല, സ്പാമിനെതിരെ മതിൽ ഉയർത്താനും ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ, സങ്കീർണ്ണമായ ഇമെയിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെയും ഇമെയിൽ ഇടപഴകലും അയക്കുന്നവരുടെ ഡൊമെയ്ൻ പ്രശസ്തിയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇൻബോക്സ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിലൂടെയും, ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നവരെ ശുചിത്വപരമായ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കൽ രീതികൾ സ്വീകരിക്കാൻ Gmail പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. ഇമെയിൽ അയക്കുന്നവർ ശുചിത്വപരമായ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കൽ രീതികൾ സ്വീകരിക്കാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, നിയമാനുസൃതമായ ഇമെയിലുകളും സ്പാമുകളും എളുപ്പത്തിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ Gmail-ന് കഴിയും. ഇത് അവരുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമായ ഇമെയിൽ അനുഭവം നൽകാൻ അവരെ സഹായിക്കും.
ജിമെയിൽ പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
2015-ൽ Gmail പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂൾ അവതരിപ്പിച്ചു, അത് നിങ്ങളുടെ അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ ഡൊമെയ്നിനെയും ഡെലിവറിബിലിറ്റിയെയും കുറിച്ചുള്ള സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും വിശകലനങ്ങളും നൽകുന്ന ഒരു സൗജന്യ സേവനമാണ്. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ഭൂരിഭാഗവും Gmail ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കാമ്പെയ്നുകളുടെ ഡെലിവറബിളിറ്റിയെക്കുറിച്ചുള്ള മൂല്യവത്തായ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ ലഭിക്കുന്നതിനും എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് പരിഹരിക്കുന്നതിനും പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂൾ സജ്ജീകരിക്കാം:
- നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് എന്നതിലേക്ക് പോകുക പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ഉപകരണം.
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്ന ഡൊമെയ്ൻ ചേർക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള “+” ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്നിന്റെ ഉടമ നിങ്ങളാണെന്ന് പ്രാമാണീകരിക്കുക. ഇത് രണ്ട് വഴികളിൽ ഒന്നിൽ ചെയ്യാം:
- നിങ്ങളുടെ DNS സൈറ്റിൽ TXT റെക്കോർഡ് ചേർക്കുന്നതിലൂടെ
- അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ DNS സൈറ്റിൽ CNAME ചേർക്കുന്നതിലൂടെ.
- നിങ്ങളുടെ DNS സൈറ്റിൽ TXT അല്ലെങ്കിൽ CNAME റെക്കോർഡ് ചേർത്ത ശേഷം, പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അത് "പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഡാറ്റയൊന്നുമില്ല" എന്ന് കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഡൊമെയ്നിലൂടെ നൂറുകണക്കിന് ഇമെയിൽ വോളിയം അയയ്ക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യാം ഇവിടെ പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂളിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ.
Google Postmaster ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും:
അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നും IP പ്രശസ്തിയും
പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂൾ ഒരു സെൻഡർ ഡൊമെയ്നിന്റെയും ഐപി വിലാസത്തിന്റെയും പ്രശസ്തി നാല് വ്യത്യസ്ത ബക്കറ്റുകളായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു:
ഉയർന്ന പ്രശസ്തി
അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നും IP വിലാസവും മെയിൽബോക്സ് ദാതാക്കളുടെയും സ്പാം വിരുദ്ധ സേവനങ്ങളുടെയും നല്ല പുസ്തകങ്ങളിലാണ്. അയച്ചയാൾ പാലിക്കുന്നത് പോലെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ Gmail നൽകുന്ന, അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നിൽ നിന്നും IP വിലാസത്തിൽ നിന്നും അയച്ച ഇമെയിലുകൾക്ക് താരതമ്യേന കുറഞ്ഞ സ്പാം നിരക്ക്, ഇമെയിൽ ബൗൺസ്, സ്പാം അടയാളപ്പെടുത്തലുകൾ, പരാതികൾ എന്നിവയുണ്ട്. അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ ഡൊമെയ്നിൽ നിന്നും/IP വിലാസത്തിൽ നിന്നും അയയ്ക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ ഇൻബോക്സ് പ്ലേസ്മെന്റ് നേടാനുള്ള സാധ്യത വളരെ കൂടുതലാണ്.
ഇടത്തരം പ്രശസ്തി
അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നിനും IP വിലാസത്തിനും നല്ല ഇമെയിലുകൾ അയച്ച ചരിത്രമുണ്ട്. ഇടയ്ക്കിടെ ഡൊമെയ്ൻ അയച്ച ഇമെയിലുകൾ ബൗൺസ് ചെയ്യുകയോ അൺസബ്സ്ക്രൈബുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്പാം മാർക്കിംഗുകൾ സ്വീകരിക്കുകയോ ചെയ്തേക്കാം. അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നിൽ നിന്നും IP വിലാസത്തിൽ നിന്നും അയയ്ക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾക്ക് മാന്യമായ ഡെലിവറബിളിറ്റി നിരക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കും, അവർ അയച്ച ഇമെയിലുകളുടെ ഗണ്യമായ അളവ് Gmail അടയാളപ്പെടുത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ.
കുറഞ്ഞ പ്രശസ്തി
അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നിനും IP വിലാസത്തിനും ഇടയ്ക്കിടെ സ്പാം അയച്ചതിന്റെ ചരിത്രമുണ്ട്, അതിനാൽ അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നും IP വിലാസവും നെഗറ്റീവ് പ്രശസ്തി നേടിയിരിക്കും. അവരിൽ നിന്ന് അയച്ച ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ഫോൾഡറിൽ പതിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
കുപ്രസിദ്ധി
അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്നും ഐപി വിലാസവും വലിയ അളവിലുള്ള സ്പാമുകൾ അയയ്ക്കുന്നതായി അറിയപ്പെടുന്നു. അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്ൻ/IP വിലാസത്തിൽ നിന്ന് Gmail-ന് ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ, അവ നിരസിക്കപ്പെടുകയോ സ്പാമായി ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യും.
സ്പാം നിരക്ക്
ഇൻബോക്സിലേക്ക് എത്രയെണ്ണം ഡെലിവർ ചെയ്തു എന്നതിനെ അപേക്ഷിച്ച് സ്വീകർത്താക്കൾ സ്പാമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഇമെയിലുകളുടെ മെട്രിക് ആണ് സ്പാം നിരക്ക്. പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾക്കുള്ള സ്പാം നിരക്കിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്ച നൽകുന്നു. വളരെ കുറച്ച് ഇമെയിലുകൾ സ്പാമായി ഫ്ലാഗ് ചെയ്താൽ സ്പാം നിരക്ക് കുറവായിരിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, ഉയർന്ന സ്പാം നിരക്ക് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ ആവശ്യമായ തിരുത്തൽ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളേണ്ടതുണ്ടെന്നും നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്കും താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കും പ്രസക്തമായ ഉള്ളടക്കം നൽകേണ്ടതുണ്ടെന്നും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഡൊമെയ്ൻ പ്രാമാണീകരണം
ഡൊമെയ്ൻ പ്രാമാണീകരണ ഡാഷ്ബോർഡ് SPF, DKIM, DMARC ഗ്രാഫുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. എസ്പിഎഫ്, ഡികെഐഎം ഗ്രാഫുകൾ എസ്പിഎഫ്, ഡികെഐഎം മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നിവ മറികടന്ന ഇമെയിലുകളുടെ ശതമാനവും മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന് ശ്രമിച്ച എല്ലാ ഇമെയിലുകളും കാണിക്കുന്നു. DMARC ഗ്രാഫ്, മൂല്യനിർണ്ണയം പാസ്സാക്കിയ ഇമെയിലുകളുടെ ശതമാനവും SPF അല്ലെങ്കിൽ DKIM പാസ്സായ മെയിലുകളും കാണിക്കുന്നു.
ഫീഡ്ബാക്ക് ലൂപ്പ്
ഫീഡ്ബാക്ക് ലൂപ്പ് ഉപയോഗിച്ച്, Gmail ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്ന് പരാതികൾ സ്വീകരിക്കുന്ന കാമ്പെയ്നുകൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരിച്ചറിയാനാകും. നിങ്ങൾ ഫീഡ്ബാക്ക് ലൂപ്പ് സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പരാതികൾ സ്വീകരിക്കുന്ന കാമ്പെയ്നുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും തിരുത്തൽ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് "ശരാശരി FBL സ്പാം നിരക്ക് ഗ്രാഫ്", "ഐഡന്റിഫയർ വോളിയം ഗ്രാഫ്" എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം.
എൻക്രിപ്ഷൻ
പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂളിന്റെ എൻക്രിപ്ഷൻ ഡാഷ്ബോർഡ് നിങ്ങളുടെ ഇൻബൗണ്ട്, ഔട്ട്ബൗണ്ട് ഇമെയിലുകളുടെ എത്ര ശതമാനം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുന്നു. ഡാഷ്ബോർഡ് ഒരു "TSL ഇൻബൗണ്ട്" ഗ്രാഫ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, അത് TSl പാസ്സാക്കിയ ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലിന്റെ ശതമാനം കാണിക്കുമ്പോൾ "TSL ഔട്ട്ബൗണ്ട്" ഗ്രാഫ് TSL പാസ്സാക്കിയ അയച്ച ഇമെയിലുകളുടെ ശതമാനം കാണിക്കുന്നു.
ഡെലിവറി പിശകുകൾ
പല കാരണങ്ങളാൽ ഒരു ഇമെയിലിന് ഡെലിവറി പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടാം. ഇമെയിൽ നിരസിക്കൽ, ഉയർന്ന ഇമെയിൽ അയയ്ക്കൽ നിരക്കുകൾ, മോശം അല്ലെങ്കിൽ പിന്തുണയ്ക്കാത്ത അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ, അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്ൻ/IP-യുടെ മോശം പ്രശസ്തി എന്നിവയും മറ്റും പോലുള്ള ഡെലിവറി പ്രശ്നങ്ങൾ പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു.
ഇമെയിൽ ഡെലിവറബിളിറ്റി എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കാം
Gmail ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അയച്ച ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്ച പോസ്റ്റ്മാസ്റ്റർ ടൂൾ നൽകുന്നു. അത് നൽകുന്ന ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്ന രീതികൾ ശരിയാക്കാനും പരമാവധി ഇൻബോക്സ് പ്ലേസ്മെന്റ് നേടുന്നതിന് Gmail നൽകുന്ന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുമായി അവയെ വിന്യസിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ Gmail ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അയയ്ക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾക്കുള്ള ഇമെയിൽ ഡെലിവറബിളിറ്റി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ ഡൊമെയ്ൻ ആധികാരികമാക്കണം, കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇടപഴകുക, ഇമെയിലുകളുടെ ഒപ്റ്റിമൽ വോള്യങ്ങൾ അയയ്ക്കുക, ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വീകർത്താവിന്റെ സമയ മേഖല വിശകലനം ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഓർഗാനിക് രീതിയിൽ വളർത്തുക, കൂടാതെ ഓരോ ആറ് തവണയും വെട്ടിമാറ്റുക. മാസങ്ങൾ.