നിങ്ങൾ ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത മേഖലയിലോ, റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ്, ഇ-കൊമേഴ്‌സ്, പബ്ലിക് റിലേഷൻസ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും മേഖലയിലാണോ പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിലും, നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റിലേക്ക് വാർത്താക്കുറിപ്പുകളോ ഓഫറുകളോ അയച്ചേക്കാം. ഒപ്പം നല്ല കാരണവുമുണ്ട്. അഡോബ് അടുത്തിടെ പുറത്തിറക്കിയ ഒരു സർവേ പ്രകാരം, ശരാശരി തൊഴിലാളികൾ അവരുടെ ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കാൻ ഒരു ദിവസം അഞ്ച് മണിക്കൂറിലധികം ചെലവഴിക്കുന്നു; നിരവധി ഓപ്പറേറ്റിംഗ് മോഡലുകൾക്ക് ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നുകൾ പ്രധാനമാണ്.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഓപ്പൺ നിരക്ക് കുറവാണെന്നും നിങ്ങളുടെ അൺസബ്‌സ്‌ക്രൈബ് നിരക്ക് കൂടുതലാണെന്നും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന് നാല് നല്ല കാരണങ്ങളുണ്ടാകാം.

1. നിങ്ങൾ വളരെയധികം ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നു.

മിക്ക ആളുകളും ജോലിക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ് അവരുടെ ഇമെയിലും സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടും പരിശോധിക്കുന്നതായി അഡോബ് സർവേ കണ്ടെത്തി. വാസ്തവത്തിൽ, 80 ശതമാനത്തിലധികം ആളുകൾ ഓഫീസിൽ എത്തുമ്പോഴേക്കും അവരുടെ ഇമെയിൽ പരിശോധിച്ചു. ഉപഭോക്താക്കളെ ഇമെയിലുകൾ തുറക്കാനും നിങ്ങളുടെ ക്ലിക്ക് നിരക്കുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കാനും അത് നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയം നൽകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, പ്രതികരിച്ചവരിൽ 38 ശതമാനം പേർ കമ്പനികൾ അവരുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ വഴി ഇടയ്ക്കിടെ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നുവെന്നും അവരുടെ വ്യക്തിഗത ഇമെയിലുകൾക്കായി ആ എണ്ണം 43 ശതമാനമായി വർദ്ധിച്ചുവെന്നും പറഞ്ഞു.

നിങ്ങൾ ആളുകളെ വെള്ളത്തിനടിയിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവർക്ക് അമിതഭാരം അനുഭവപ്പെടുകയും അവരെ തിളങ്ങാൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്തേക്കാം. "വളരെയധികം ഇമെയിലുകൾ" എന്താണെന്ന് അഡോബ് സർവേ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് നിരക്കുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ഉയർന്ന അളവിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ അയച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് ബെഞ്ച്മാർക്കിൽ എത്താനും ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഒരുപക്ഷേ തിരിച്ചടിയായേക്കാം.

2. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ മോശമായി എഴുതിയിരിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതാണ്.

അഡോബ് സർവേയിൽ പ്രതികരിച്ചവർ, ബ്രാൻഡുകളിൽ നിന്നുള്ള ഇമെയിലുകളിൽ 25 ശതമാനം മാത്രമേ തുറക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ളൂവെന്ന് പറഞ്ഞു. റൺ-ഓഫ്-ദി-മിൽ സബ്ജക്ട് ലൈനുകൾ, മോശമായി എഴുതിയ പകർപ്പ്, അമിതമായ സങ്കീർണ്ണമായ ഭാഷ അല്ലെങ്കിൽ പ്രചോദനാത്മകമല്ലാത്ത ദൃശ്യങ്ങൾ എന്നിവ ഇതിന് കാരണമാകാം. സർവേ പ്രകാരം ഓഫീസ് ജീവനക്കാർ ദിവസത്തിൽ അഞ്ച് മണിക്കൂർ ഇമെയിലുകളിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുന്നു. ഇൻബോക്‌സ് പൂജ്യം നേടുന്നത് തങ്ങൾക്ക് അത്ഭുതകരവും ആശ്വാസവും നൽകുന്നുണ്ടെന്ന് പ്രതികരിച്ചവരിൽ ബഹുഭൂരിപക്ഷവും പറഞ്ഞു, എന്നിട്ടും 10 ശതമാനം പേരും ഇത് "അസാദ്ധ്യമാണെന്ന്" വിലപിച്ചു.

സന്ദേശം വ്യക്തമാണ്. ആളുകൾ താൽപ്പര്യമുണർത്തുന്ന ഇമെയിലുകൾ വായിക്കുകയും വിരസമായവ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യും. Gmail പോലുള്ള കൂടുതൽ വിപുലമായ ഇമെയിൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ആളുകളുടെ ശീലങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും ഒടുവിൽ സ്‌പാം ഫിൽട്ടറിലേക്ക് സാധാരണയായി ഇല്ലാതാക്കപ്പെടുന്ന അയക്കുന്നവരെ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

3. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ വ്യക്തിപരമാക്കുന്നില്ല.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാൻ സഹായിക്കുന്നതെന്താണ്? വ്യക്തിഗതമാക്കൽ. മില്ലേനിയലുകൾക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സത്യമാണ്, അവരിൽ 46 ശതമാനം പേർ അഡോബ് സർവേയിൽ വ്യക്തിഗതമാക്കൽ പ്രധാനമാണെന്ന് പറഞ്ഞു. ദിവസേനയുള്ള ഡീലുകൾക്കൊപ്പം ഒരു ഇമെയിൽ വാർത്താക്കുറിപ്പ് അയയ്‌ക്കുന്നത് ബുദ്ധിപരമാണ്, എന്നാൽ ഇത് തെറ്റിദ്ധരിക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. അടുത്തിടെ, എന്റെ പേര് തെറ്റായി എഴുതിയ കമ്പനികളിൽ നിന്നുള്ള ഇമെയിലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് പ്രസക്തമല്ലാത്ത ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഞാൻ ഇല്ലാതാക്കി.

നിങ്ങളുടെ ഈസ്റ്റ് കോസ്റ്റ് സ്റ്റോറുകളിൽ നിങ്ങൾ പുരുഷന്മാരുടെ വസ്ത്രങ്ങൾ വിൽക്കുകയാണോ? വെസ്റ്റ് കോസ്റ്റിലെ ഒരു സ്ത്രീക്ക് നിങ്ങൾ ആ ഇമെയിൽ ഓഫർ അയയ്‌ക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ കുറച്ച് കണ്ണ് തള്ളിയേക്കാം, അവൾ കൂടുതൽ ഇമെയിലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കും. കാലഹരണപ്പെട്ട ഓഫറുകളിൽ ഏറ്റവും നിരാശരായതായി ഏകദേശം 20 ശതമാനം ആളുകൾ പറഞ്ഞു. ഇമെയിലുകൾ വ്യക്തിഗതമാക്കുമ്പോൾ ആ ഡാറ്റ മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക. മറ്റൊരാൾക്ക് ഇമെയിൽ തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോറിലേക്കോ വെബ്‌സൈറ്റിലേക്കോ എത്താൻ മതിയായ സമയം നൽകി ഓഫറുകൾ അയയ്ക്കുക. ഈ രീതിയിൽ അവർക്ക് ഓഫർ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം അത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, കാരണം അത് ഇനി സാധുതയുള്ളതല്ല.

4. നിങ്ങൾ പരസ്യം ചെയ്യുന്നത് അവർ ഇതിനകം വാങ്ങിയിട്ടുണ്ട്.

ഫോൺ കെയ്‌സുകൾ, ചാർജറുകൾ, ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ എന്നിവയിൽ നിങ്ങൾ നടത്തുന്ന ഏറ്റവും പുതിയ വിൽപ്പനയെക്കുറിച്ചുള്ള ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾ ആർക്കാണോ ഇത് അയയ്‌ക്കുന്നത് ആ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഇതിനകം വാങ്ങിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. അഡോബ് സർവേ കാണിക്കുന്നത് പ്രതികരിച്ചവരിൽ 15 ശതമാനം പേരും ഇത് തങ്ങളുടെ പ്രധാന ശല്യമായി ലിസ്റ്റുചെയ്‌തു. മറ്റ് ഘടകങ്ങളെ അപേക്ഷിച്ച് ഇത് അരോചകമാണെങ്കിലും മറ്റുള്ളവർക്ക് ഇത് അരോചകമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വാതുവെക്കാം എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. നിങ്ങൾ മറ്റൊരാൾക്ക് അവർ ഇതിനകം വാങ്ങിയ എന്തെങ്കിലും ഓഫർ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, അത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളെ അപ്രസക്തമാക്കുകയും അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ലെന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നുകൾ വികസിപ്പിക്കുമ്പോഴോ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴോ ഈ ഘടകങ്ങൾ മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക. അവ നിയന്ത്രിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് Constant Contact, MailChimp അല്ലെങ്കിൽ GetResponse പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബൗൺസ് നിരക്കുകൾ ഉയർന്നതാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പരിവർത്തന നിരക്കുകളും ശരാശരി ഓപ്പൺ നിരക്കുകളും കുറവാണെങ്കിൽ, സ്നാപ്പിയർ കോപ്പിയും സബ്ജക്ട് ലൈനുകളും എഴുതാൻ ശ്രമിക്കുക. മികച്ച ക്ലിക്ക്-ത്രൂ റേറ്റുകൾ എന്താണെന്ന് കണ്ടുപിടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഒരു/ബി ടെസ്റ്റുകൾ നടത്താൻ പല ടൂളുകളും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുക. നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ആ സന്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയും നിങ്ങളുടെ താഴത്തെ വരിയും അതിന് മികച്ചതായിരിക്കാം.