Google ポストマスター ツールを使用してメールの到達性を高める方法
| November 4, 2023
メールボックス プロバイダーは、受信トレイを決定するときに、送信者ドメインの評判を考慮します。 送信者ドメインの評価が低い場合、メールがスパム フォルダーに振り分けられる可能性があります。 送信者ドメインの評判が良い場合、メールが受信箱に届く可能性が高くなります。
Gmail は送信者ドメインの評判を重視しており、受信トレイのほとんどの決定を送信者ドメインに基づいて行っています。 Gmail は複雑なフィルターを使用して受信メールをスキャンするため、受信トレイに到達するのが難しい場合があります。 Gmail は、ユーザーに安全な電子メール エクスペリエンスを提供するだけでなく、スパムに対する壁を高くしたいとも考えています。 そのため、Gmail は複雑なメール フィルタを使用し、メール エンゲージメントと送信者ドメインの評判に基づいて受信トレイを決定することで、メール送信者に衛生的なメール送信方法を採用するよう促してきました。 メール送信者が衛生的なメール送信方法を採用し始めると、Gmail は正規のメールとスパムを簡単に区別できるようになります。 これは、ユーザーに安全な電子メール エクスペリエンスを提供するのに役立ちます。
Gmail ポストマスター ツールの使用方法
2015 年、Gmail は、送信者のドメインと到達性に関する洞察と分析を提供する無料サービスである Postmaster ツールを導入しました。 連絡先のほとんどが Gmail を使用している場合は、ポストマスター ツールを設定して、キャンペーンの配信可能性に関する貴重な洞察を取得し、問題があれば解決を開始することをお勧めします。 次の手順に従って、Postmaster ツールをセットアップできます。
- Gmail アカウントにログインして、 ポストマスター ツール。
- 下部にある「+」アイコンをクリックして、メール送信ドメインを追加します。
- あなたがドメインの所有者であることを認証します。 これは、次の XNUMX つの方法のいずれかで実行できます。
- DNS サイトに TXT レコードを追加する
- または、DNS サイトに CNAME を追加します。
- DNS サイトに TXT または CNAME レコードを追加した後、[確認] をクリックします。
「表示するデータがありません」と表示される場合は、ドメイン経由で数百通のメールを送信していることを確認してください。
クリックすることができます ここから Postmaster ツールの詳細については、こちらをご覧ください。
Google Postmaster ツールを使用する利点
Postmaster ツールを使用すると、以下に関する情報を取得できます。
送信者ドメインと IP レピュテーション
Postmaster ツールは、送信者ドメインと IP アドレスのレピュテーションを XNUMX つの異なるバケットにグループ化します。
高い評判
送信者のドメインと IP アドレスは、メールボックス プロバイダーとスパム対策サービスの優れた書籍に記載されています。 送信者が準拠しているため、 ガイドライン Gmail によって提供されるため、送信者のドメインと IP アドレスから送信された電子メールは、スパム率、電子メールのバウンス、スパム マーク、および苦情が比較的低くなります。 送信者のドメイン/IP アドレスから送信された電子メールが受信箱に配置される可能性は高くなります。
中程度の評判
送信者のドメインと IP アドレスには、ほとんど良好な電子メールを送信した履歴があります。 場合によっては、ドメインによって送信された電子メールがバウンスされたり、購読解除やスパム マークが付けられたりすることがあります。 送信者のドメインと IP アドレスから送信されたメールは、Gmail が大量のメールをスパムとしてマークしない限り、適切な到達率を持ちます。
評判が低い
送信元ドメインと IP アドレスにはスパムを頻繁に送信した履歴があるため、送信元ドメインと IP アドレスはマイナスの評価を受けてしまいます。 彼らから送信された電子メールは、スパム フォルダーに分類される可能性があります。
悪い評判
送信者のドメインと IP アドレスは、大量のスパムを送信することが知られています。 Gmail が送信者のドメイン/IP アドレスからメールを受信すると、拒否されるか、スパムとしてフラグが立てられます。
スパムレート
スパム率は、受信者によってスパムとしてマークされた電子メールの数と、受信トレイに配信された電子メールの数を比較した指標です。 Postmaster ツールを使用すると、電子メールのスパム率を把握できます。 スパムとしてフラグが付けられる電子メールがほとんどない場合、スパム率は低くなります。 ただし、スパム率が高い場合は、必要な是正措置を講じ、連絡先のニーズや興味に関連するコンテンツを提供する必要があることを示しています。
ドメイン認証
ドメイン認証ダッシュボードには、SPF、DKIM、および DMARC のグラフが表示されます。 SPF および DKIM のグラフには、検証を試みたすべての電子メールに対する SPF および DKIM 検証に合格した電子メールの割合が表示されます。 DMARC グラフには、検証に合格した電子メールと SPF または DKIM に合格したメールの割合が表示されます。
フィードバックループ
フィードバック ループを使用すると、Gmail ユーザーから苦情を受けているキャンペーンを特定できます。 フィードバック ループを設定すると、「平均 FBL スパム率グラフ」と「識別子量グラフ」を使用して、苦情を受けたキャンペーンを特定し、是正措置を講じることができます。
Encryption
Postmaster ツールの暗号化ダッシュボードには、受信メールと送信メールの何パーセントが暗号化されているかが表示されます。 ダッシュボードには、TSL を通過した受信電子メールの割合を示す「TSL インバウンド」グラフが表示され、TSL を通過した送信電子メールの割合を示す「TSL アウトバウンド」グラフが表示されます。
配信エラー
さまざまな理由により、電子メールでは配信の問題が発生する可能性があります。 Postmaster ツールは、電子メールの拒否、高い電子メール送信率、不正な添付ファイルまたはサポートされていない添付ファイル、送信者のドメイン/IP の悪い評判などの配信の問題を追跡します。
メールの到達性を高める方法
Postmaster ツールを使用すると、Gmail ユーザーに送信されたメールのパフォーマンスを把握できます。 提供されるデータを使用すると、メールの送信方法を修正し、Gmail が提供するガイドラインに合わせて、受信トレイの配置を最大限に高めることができます。 Gmail ユーザーに送信する電子メールの到達性を高めるには、送信者のドメインを認証し、連絡先の関与を維持し、最適な量の電子メールを送信し、電子メールを送信する前に受信者のタイムゾーンを分析し、リストを有機的に拡大し、XNUMX つごとに削除する必要があります。数か月。
