Kuinka käyttää Google Postmaster Toolia sähköpostisi toimittavuuden parantamiseen
| Marraskuussa 4, 2023
Postilaatikkopalveluntarjoajat ottavat huomioon lähettäjäverkkotunnuksesi maineen tehdessään postilaatikkopäätöksiä. Jos lähettäjän verkkotunnuksellasi on negatiivinen maine, sähköpostisi voivat päätyä roskapostikansioon. Jos lähettäjän verkkotunnuksellasi on positiivinen maine, sähköpostisi saapuminen postilaatikkoon on suuri.
Gmail suhtautuu vakavasti lähettäjän verkkotunnuksen maineeseen ja tekee suurimman osan postilaatikkoon liittyvistä päätöksistä. Koska Gmail käyttää monimutkaisia suodattimia saapuvien sähköpostien tarkistamiseen, sen saapuminen voi olla vaikeaa. Gmail ei vain halua tarjota käyttäjilleen turvallista sähköpostikokemusta, vaan haluaa myös nostaa muurin roskapostia vastaan. Tästä syystä Gmail on käyttänyt monimutkaisia sähköpostisuodattimia ja tekemällä postilaatikkopäätöksiä sähköpostin sitoutumisen ja lähettäjän verkkotunnuksen maineen perusteella. Kun sähköpostin lähettäjät alkavat omaksua hygieenisiä sähköpostin lähetyskäytäntöjä, Gmail pystyy erottamaan lailliset sähköpostit ja roskapostit helposti. Tämä auttaa heitä tarjoamaan käyttäjilleen turvallisen sähköpostikokemuksen.
Gmail Postmaster -työkalun käyttäminen
Vuonna 2015 Gmail esitteli Postmaster-työkalun, ilmaisen palvelun, joka tarjoaa oivalluksia ja analyyseja lähettäjän verkkotunnuksesta ja toimitettavuudesta. Jos suurin osa kontakteistasi käyttää Gmailia, suosittelemme, että määrität Postmaster-työkalun, jotta saat arvokkaita tietoja kampanjoidesi toimivuudesta ja aloitat mahdollisten ongelmien ratkaisemisen. Voit määrittää Postmaster-työkalun seuraavasti:
- Kirjaudu Gmail-tilillesi ja siirry kohtaan Postimestari työkalu.
- Napsauta "+" -kuvaketta alareunassa lisätäksesi sähköpostin lähetysverkkotunnuksesi.
- Vahvista, että olet verkkotunnuksesi omistaja. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla:
- Lisäämällä TXT-tietueen DNS-sivustollesi
- Tai lisäämällä CNAME DNS-sivustollesi.
- Kun olet lisännyt TXT- tai CNAME-tietueen DNS-sivustollesi, napsauta Vahvista.
Jos siinä näkyy "Ei näytettävää dataa", varmista, että lähetät sähköpostin määrän satojen luokkaa verkkotunnuksen kautta.
Voit napsauttaa tätä saadaksesi lisätietoja Postmaster-työkalusta.
Google Postmaster -työkalun käytön edut
Postmaster-työkalun avulla saat tietoa seuraavista asioista:
Lähettäjän verkkotunnus ja IP-maine
Postmaster-työkalu ryhmittelee lähettäjän verkkotunnuksen ja IP-osoitteen maineen neljään eri ryhmään:
Korkea maine
Lähettäjän toimialue ja IP-osoite ovat postilaatikoiden tarjoajien ja roskapostintorjuntapalvelujen hyvissä kirjoissa. Koska lähettäjä noudattaa suuntaviivat Gmailin tarjoaman lähettäjän verkkotunnuksesta ja IP-osoitteesta lähetetyissä sähköposteissa on suhteellisen alhainen roskapostiprosentti, sähköpostin palautus, roskapostimerkinnät ja valitukset. Todennäköisyys, että lähettäjän verkkotunnuksesta/IP-osoitteesta lähetetyt sähköpostit pääsevät postilaatikkoon, on korkea.
Keskitasoinen maine
Lähettäjän verkkotunnuksella ja IP-osoitteella on aiemmin lähetetty enimmäkseen hyviä sähköposteja. Joskus verkkotunnuksen lähettämät sähköpostit voivat pomppia tai vastaanottaa tilauksen peruutuksia tai roskapostimerkintöjä. Lähettäjän verkkotunnuksesta ja IP-osoitteesta lähetetyillä sähköpostiviesteillä on kunnollinen toimitusaste, ellei Gmail merkitse huomattavaa määrää lähettämänsä sähköpostit roskapostiksi.
Huono maine
Lähettäjän verkkotunnuksella ja IP-osoitteella on aikaisemmin lähetetty usein roskapostia, joten lähettäjän verkkotunnus ja IP-osoite ovat ansainneet negatiivisen maineen. Heiltä lähetetyt sähköpostit päätyvät todennäköisesti roskapostikansioon.
Huono maine
Lähettäjän verkkotunnuksen ja IP-osoitteen tiedetään lähettävän valtavia määriä roskapostia. Kun Gmail vastaanottaa sähköposteja lähettäjän verkkotunnukselta/IP-osoitteelta, ne hylätään tai merkitään roskapostiksi.
Roskapostiprosentti
Roskapostiprosentti on vastaanottajien roskapostiksi merkitsemien sähköpostien mittari verrattuna siihen, kuinka monta postilaatikkoon on toimitettu. Postmaster-työkalu antaa sinulle käsityksen sähköpostiesi roskapostimäärästä. Roskapostiprosentti on alhainen, jos vain harvat sähköpostit merkitään roskapostiksi. Korkea roskapostiprosentti osoittaa kuitenkin, että sinun on ryhdyttävä tarvittaviin korjaaviin toimiin ja tarjottava sisältöä, joka vastaa yhteyshenkilösi tarpeita ja kiinnostuksen kohteita.
Verkkotunnuksen todennus
Verkkotunnuksen todennuksen hallintapaneeli näyttää SPF-, DKIM- ja DMARC-kaaviot. SPF- ja DKIM-kaaviot näyttävät SPF- ja DKIM-vahvistuksen läpäisseiden sähköpostien prosenttiosuuden suhteessa kaikkiin vahvistusta yrittäneisiin sähköposteihin. DMARC-kaavio näyttää niiden sähköpostien prosenttiosuuden, jotka läpäisivät vahvistuksen, verrattuna sähköpostiin, jotka läpäisivät joko SPF:n tai DKIM:n.
Palaute silmukka
Palautesilmukan avulla voit tunnistaa kampanjat, jotka saavat valituksia Gmailin käyttäjiltä. Kun olet määrittänyt palautesilmukan, voit käyttää "Keskimääräisen FBL-roskapostiprosentin kaaviota" ja "Tunnusmäärän kaaviota" tunnistaaksesi valituksia vastaanottavat kampanjat ja ryhtyäksesi korjaaviin toimenpiteisiin.
Salaus
Postmaster-työkalun salauksen hallintapaneeli näyttää, kuinka suuri prosenttiosuus saapuvista ja lähtevistä sähköposteistasi on salattu. Hallintapaneelissa näkyy "saapuva TSL" -kaavio, joka näyttää TSL:n läpäisseiden saapuvien sähköpostien prosenttiosuuden, kun taas "TSL lähtevä" -kaavio näyttää TSL:n läpäisseiden lähetettyjen sähköpostien prosenttiosuuden.
Toimitusvirheet
Sähköposti voi kohdata toimitusongelmia monista syistä. Postmaster-työkalu seuraa toimitusongelmia, kuten sähköpostin hylkäämistä, korkeaa sähköpostin lähetysnopeutta, huonoja tai tuemattomia liitteitä, lähettäjän verkkotunnuksen/IP-osoitteen huonoa mainetta ja paljon muuta.
Kuinka parantaa sähköpostin toimitettavuutta
Postmaster-työkalu antaa sinulle käsityksen siitä, miten Gmail-käyttäjille lähetetyt sähköpostit ovat toimineet. Sen tarjoamien tietojen avulla voit korjata sähköpostin lähetyskäytäntöjäsi ja mukauttaa ne Gmailin antamien ohjeiden kanssa saavuttaaksesi parhaan mahdollisen postilaatikon sijoittelun. Gmail-käyttäjille lähettämiesi sähköpostien sähköpostien toimittavuuden parantamiseksi sinun on todennettava lähettäjän verkkotunnus, pidettävä yhteyshenkilöt sitoutuneina, lähetettävä optimaalinen määrä sähköpostia, analysoitava vastaanottajan aikavyöhyke ennen sähköpostien lähettämistä, kasvatettava luetteloa orgaanisesti ja karsittava niitä kuuden välein. kuukaudet.
