Da die Auswirkungen der jüngsten (Februar 2024) Anti-Spam-Maßnahmen der meisten öffentlichen ESPs leicht zu beobachten sind, scheint es, dass nur wenige Leute wirklich verstehen, was passiert ist und wie man die Hindernisse überwindet. Die meisten E-Mail-Vermarkter beobachten einen massiven Rückgang der Besucherzahlen durch E-Mail-Massensendungen und einen geringen Rückgang bei den Öffnungen/Klicks. Versuchen wir zu erklären, was passiert ist.

Was ESPs wollen

• Obligatorischer DMARC=Reject-DNS-Eintrag, um Spoofing unmöglich zu machen;
• x-unsubscribe-Header für Massenmailings;
• Abmeldelink im Nachrichtentext;
• Nicht mehr als 5000 E-Mails von einem einzelnen Absender an einen einzelnen ESP pro Tag;
• Massive IP-Subnetz-Sperren, darunter fast alle öffentlichen Dienste (Mailchimp, Sendgrid, Constantcontact und andere Monkey-Mailer) – das bedeutet, dass Sie mit keinem dieser Dienste garantiert etwas versenden können.

Schnelle Lösungen

• Erstens - Verwenden Sie keine öffentlichen Versanddienste mehr (Mailchimp, Sendgrid, Getresponse, Constantcontact usw.) => sie werden alle als Spam-Quellen betrachtet. (ihre Subnetze, IPs, Header, alles). Verwenden Sie außerdem niemals Öffnungs-/Klickmetriken dieser Anbieter. Wenn Sie gezwungen sind, diese Dienste zu verwenden, deaktivieren Sie alle Statistiken – sie lenken Sie nur mit falschen Informationen ab (Öffnungen/Klicks werden meist von ESP/Spamfiltern generiert) – messen Sie die Wirkung auf der Website NUR mit Analysen oder Telefonanrufen, Kontakten usw.;
• Senden Sie nicht mehr als 2000 E-Mails pro Tag an einen einzigen öffentlichen ESP.
• Richten Sie nur Ihr eigenes Sendesystem/Ihre eigenen Sendeserver mit mehreren IPs an verschiedenen Standorten und mit mehreren vertrauenswürdigen Domänen ein und verwenden Sie diese (beziehen Sie diese einfach über expireddomains.net). Sie müssen jedoch damit arbeiten und sich mit der Domänenautorität auskennen. Dies erfordert Erfahrung und Filterung.
• Fügen Sie niemals Abmeldelinks und X-Unsubscribe-Header hinzu und verbergen Sie alles, was mit Massenmails zu tun hat.. Diese dienen zum Erkennen und Filtern Ihrer E-Mails, Vergessen Sie „ethische“ Wege und googeln Sie die Nutzungsbedingungen, es sind alles Lügen und Propaganda;
• Erstellen Sie eine variable Nachricht – sie sollte mit JEDER E-Mail mit variablem Inhalt versendet werden (hierfür gibt es Software);
• DMARC und SPF DKIM sind kein Faktor Nr. 1, aber halten Sie SPF immer korrekt und DMARC p=reject, die DKIM-Signatur muss korrekt sein;
• DAS WICHTIGSTE – Senden Sie abwechselnd von mehreren Domänen/IPs. Dies ist nur mit Ihrem eigenen E-Mail-System möglich.

Einige weitere wichtige Punkte und Erklärungen zur Verbesserung der Zustellbarkeit durch die Rotation mehrerer IP- und Domänennamen.

Die Verbesserung der Zustellbarkeit von Massen-E-Mails durch den Einsatz mehrerer IP-Adressen und Domänen im Wechsel ist eine ausgeklügelte Strategie, die Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen erheblich verbessern kann. Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass der Einsatz mehrerer IP-Adressen und Domänen im Wechsel dazu beitragen kann, Ihre Sendelast zu verteilen, das Risiko einer IP-Blacklist zu verringern und die Gesamtzustellbarkeitsraten zu verbessern. Bei dieser Strategie werden für Ihre E-Mail-Kampagnen verschiedene IP-Adressen und Domänen verwendet, was dazu beitragen kann, einen positiven Ruf als Absender aufrechtzuerhalten und das Auslösen von Spamfiltern zu vermeiden.

Wenn Sie diesen Ansatz implementieren, beginnen Sie mit dem Kauf eines Pools dedizierter IP-Adressen. Die Anzahl der benötigten IPs hängt vom Volumen und der Häufigkeit Ihrer Sendungen ab. Als allgemeine Regel sollten Sie Folgendes anstreben: eine IP-Adresse für jeweils 5,000 bis 10,000 versendete E-Mails pro Tag. Dadurch wird sichergestellt, dass jede IP ein konsistentes Sendevolumen aufrechterhält, was für den Aufbau und die Aufrechterhaltung eines guten Rufs von entscheidender Bedeutung ist.

Als nächstes richten Sie mehrere Sendedomänen ein. Diese dürfen keine Subdomänen Ihrer primären Domäne sein (z. B. email1.IhreDomäne.com, email2.IhreDomäne.com), es müssen jedoch völlig separate Domänennamen sein. Jede Domäne sollte mithilfe der Protokolle SPF, DKIM und DMARC ordnungsgemäß authentifiziert werden. Diese Authentifizierung ist entscheidend, um Vertrauen bei Internetdienstanbietern (ISPs) aufzubauen und die Zustellbarkeit zu verbessern.

Implementieren Sie einen robusten IP- und Domänen-Aufwärmprozess. Dies beinhaltet schrittweise Erhöhung des E-Mail-Volumens, das von jeder neuen IP und Domäne über mehrere Wochen gesendet wird. Beginnen Sie mit kleinen Mengen und steigern Sie diese langsam, während Sie die Engagement-Kennzahlen genau überwachen. Dieser Prozess wird Ihnen dabei helfen, eine positive Sendehistorie und einen guten Ruf bei ISPs aufzubauen.

Entwickeln Sie eine Rotationsstrategie für Ihre IPs und Domänen. Dies könnte die Verwendung unterschiedlicher IPs und Domänen für unterschiedliche Kampagnenarten, die Segmentierung Ihrer Liste und die Zuweisung spezifischer IPs/Domänen zu jedem Segment oder Implementieren Sie einen Round-Robin-Ansatz, bei dem Sie Ihre IPs und Domänen für jeden Versand rotieren.

Implementieren Sie eine anspruchsvolle E-Mail-Infrastruktur, die die Komplexität der IP- und Domänenrotation bewältigen kann. Dies kann die Verwendung erweiterter E-Mail-Dienstanbieter oder die Entwicklung benutzerdefinierter Lösungen umfassen, die die Rotation verwalten und die Leistung über mehrere IPs und Domänen hinweg verfolgen können.

Vorsichtig Überwachen Sie die Reputation und Leistung jeder IP und Domäne. Verwenden Sie Tools wie Google Postmaster Tools, Microsoft SNDS und Reputationsüberwachungsdienste von Drittanbietern, um Ihre Absenderreputation, Spam-Beschwerden und andere wichtige Kennzahlen für jede IP und Domäne zu verfolgen.

Implementieren Sie ein System, um problematische IPs oder Domänen schnell zu identifizieren und zu isolieren. Wenn bei einer IP oder Domäne Zustellbarkeitsprobleme auftreten, sollten Sie in der Lage sein, sie schnell aus der Rotation zu entfernen und die Ursache zu untersuchen, ohne Ihre allgemeinen Sendekapazitäten zu beeinträchtigen.

Analysieren Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Leistungsdaten für alle IPs und Domänen. Suchen Sie nach Mustern bei Öffnungsraten, Klickraten und Spam-Beschwerden. Verwenden Sie diese Daten, um Ihre Rotationsstrategie zu verfeinern und IPs oder Domänen zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliches Aufwärmen oder Ausmustern benötigen.

Erwägen Sie die Implementierung einer IP- und Domänensegmentierung basierend auf E-Mail-Typ oder Empfängerinteraktionsniveau. Verwenden Sie beispielsweise Ihre leistungsstärksten IPs und Domänen für Ihre Abonnenten mit der höchsten Interaktionsrate oder für Transaktions-E-Mails, die eine hohe Zustellbarkeit erfordern.

Implementieren Sie ein robustes Feedback-Loop-System, das Daten von mehreren IPs und Domänen aggregieren kann. Auf diese Weise können Sie Zustellbarkeitsprobleme in Ihrer gesamten Sendeinfrastruktur schnell identifizieren und beheben.

Denken Sie schließlich daran, dass IP- und Domänenrotation zwar die Zustellbarkeit erheblich verbessern kann, aber kein Allheilmittel ist. Sie sollte Teil einer umfassenden E-Mail-Marketingstrategie sein, die hochwertige Inhalte und eine ordnungsgemäße Listenverwaltung umfasst. Indem Sie diese Elemente mit einer gut implementierten IP- und Domänenrotationsstrategie kombinieren, können Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails maximieren und bessere Ergebnisse aus Ihren E-Mail-Marketingkampagnen erzielen.