Как да използвате Google Postmaster Tool, за да увеличите възможността за доставяне на вашия имейл
| Ноември 4, 2023
Доставчиците на пощенски кутии вземат предвид репутацията на вашия домейн на подател, когато вземат решения за входящата кутия. Ако вашият домейн на подател има отрицателна репутация, вашите имейли може да попаднат в папката за спам. Ако вашият домейн на подател има положителна репутация, шансовете вашите имейли да попаднат във входящата кутия ще бъдат големи.
Gmail се отнася сериозно към репутацията на домейна на изпращача и взема повечето решения относно входящата поща около него. Тъй като Gmail използва сложни филтри за сканиране на входящи имейли, достигането до входящата му кутия може да е трудно. Gmail не само иска да предложи безопасно имейл изживяване за своите потребители, но също така иска да вдигне стената срещу спама. Следователно, чрез използване на сложни имейл филтри и вземане на решения за входяща поща въз основа на ангажираността на имейла и репутацията на домейна на подателя, Gmail настоява изпращачите на имейли да възприемат хигиенични практики за изпращане на имейли. Когато подателите на имейли започнат да приемат хигиенични практики за изпращане на имейли, Gmail ще може лесно да разграничава легитимните имейли от спама. Това ще им помогне да предложат безопасно и сигурно имейл изживяване за своите потребители.
Как да използвате инструмента Gmail Postmaster
През 2015 г. Gmail представи инструмента Postmaster, безплатна услуга, която предоставя прозрения и анализи за вашия домейн на подател и възможностите за доставка. Ако повечето от вашите контакти използват Gmail, ви препоръчваме да настроите инструмента Postmaster, за да получите ценна информация относно изпълнимостта на вашите кампании и да започнете да разрешавате проблеми, ако има такива. Можете да настроите инструмента Postmaster, като изпълните следните стъпки:
- Влезте в акаунта си в Gmail и отидете на Пощенски началник инструмент.
- Щракнете върху иконата „+“ в долната част, за да добавите вашия домейн за изпращане на имейл.
- Удостоверете се, че сте собственик на вашия домейн. Това може да стане по един от двата начина:
- Чрез добавяне на TXT запис във вашия DNS сайт
- Или като добавите CNAME във вашия DNS сайт.
- След като добавите TXT или CNAME записа във вашия DNS сайт, щракнете върху Проверка.
Ако показва „Няма данни за показване“, уверете се, че изпращате имейли от порядъка на стотици през домейна.
Можете да кликнете върху тук за да научите повече за инструмента Postmaster.
Предимства от използването на инструмента Google Postmaster
С помощта на инструмента Postmaster можете да получите информация за:
Домейн на изпращача и IP репутация
Инструментът Postmaster групира репутацията на домейн на подател и IP адрес в четири различни групи:
Висока репутация
Домейнът на изпращача и IP адресът са в добрите книги на доставчиците на пощенски кутии и антиспам услугите. Тъй като изпращачът се съобразява с насоки предоставени от Gmail, имейлите, изпратени от домейна на подателя и IP адреса, имат относително нисък процент спам, отхвърляне на имейли, маркиране на спам и оплаквания. Шансовете имейлите, изпратени от домейна/IP адреса на изпращача, да достигнат място във входящата кутия, са големи.
Средна репутация
Домейнът на изпращача и IP адресът имат история на изпращане на предимно добри имейли. Понякога имейлите, изпратени от домейна, може да отхвърлят или да получават отписвания или маркировки за спам. Имейлите, изпратени от домейна на подателя и IP адреса, ще имат прилична степен на доставка, освен ако Gmail не маркира значителен обем имейли, изпратени от тях като спам.
Ниска репутация
Домейнът на изпращача и IP адресът имат история на често изпращане на нежелана поща, така че домейнът на изпращач и IP адресът ще са спечелили отрицателна репутация. Имейлите, изпратени от тях, вероятно ще попаднат в папката за спам.
Лоша репутация
Известно е, че домейнът на подателя и IP адресът изпращат огромни обеми спам. Когато Gmail получи имейли от домейна/IP адреса на изпращача, те ще бъдат отхвърлени или маркирани като спам.
Процент на спам
Процентът на спам е показателят за имейлите, маркирани като спам от получателите, в сравнение с това колко са доставени във входящата кутия. Инструментът Postmaster ви дава представа за процента на спам за вашите имейли. Степента на спам ще бъде ниска, ако много малко имейли бъдат маркирани като спам. Високият процент спам обаче показва, че трябва да предприемете необходимите коригиращи мерки и да предложите съдържание, подходящо за нуждите и интересите на вашия контакт.
Удостоверяване на домейн
Таблото за управление за удостоверяване на домейн показва SPF, DKIM и DMARC графики. Графиките на SPF и DKIM показват процента на имейлите, преминали проверката на SPF и DKIM спрямо всички имейли, които са направили опит за проверка. Графиката на DMARC показва процента на имейлите, които са преминали проверката спрямо имейлите, които са преминали SPF или DKIM.
Обратна връзка
С помощта на цикъла за обратна връзка можете да идентифицирате кампании, които получават оплаквания от потребители на Gmail. След като настроите цикъла за обратна връзка, можете да използвате „Графиката на средния FBL процент спам“ и „Графиката на обема на идентификатора“, за да идентифицирате кампаниите, които получават оплаквания, и да предприемете коригиращи мерки.
Encryption
Таблото за криптиране на инструмента Postmaster показва какъв процент от вашите входящи и изходящи имейли са криптирани. Таблото за управление показва графика „TSL inbound“, която показва процента на входящия имейл, преминал TSl, докато графиката „TSL outbound“ показва процента на изпратените имейли, преминали TSL.
Грешки при доставка
Един имейл може да има проблеми с доставката поради много причини. Инструментът Postmaster проследява проблеми с доставката, като отхвърляне на имейл, високи нива на изпращане на имейли, лоши или неподдържани прикачени файлове, лоша репутация на домейна/IP адреса на подателя и други.
Как да подобрим доставката на имейл
Инструментът Postmaster ви дава представа за ефективността на имейлите, изпратени до потребителите на Gmail. С данните, които предоставя, можете да коригирате практиките си за изпращане на имейли и да ги приведете в съответствие с указанията, предоставени от Gmail, за да постигнете максимално разположение на входящата кутия. За да подобрите доставката на имейлите, които изпращате до потребителите на Gmail, трябва да удостоверите вашия домейн на изпращача, да поддържате контактите ангажирани, да изпращате оптимални обеми имейли, да анализирате часовата зона на получателя, преди да изпратите имейли, да разраствате списъка си органично и да ги подрязвате на всеки шест месеца.
